< 요약글 >
- 노트북LM의 뷰어는 요약만 보는 사람이 아니라, 공유된 모든 소스 문서와 메모를 읽을 수 있는 사람이에요.
- 편집자는 소스와 메모를 추가·삭제할 수 있고 다른 사람에게 노트북을 다시 공유할 수도 있어요.
- ‘채팅 뷰 링크’는 소스와 결과물을 화면에서 숨길 뿐, 뷰어의 기본 접근 권한까지 없애지는 않아요.
- 일반 채팅 기록은 사용자별로 비공개지만, 채팅 답변을 메모로 저장하면 공유된 메모로 보일 수 있어요.
- 요약 결과만 전달하려면 노트북을 공유하지 말고 민감정보를 뺀 별도 문서나 새 노트북을 보내는 편이 안전해요.
회의록을 노트북LM으로 요약한 뒤 동료에게 링크를 보내려는 상황을 떠올려 볼게요. 화면에는 깔끔한 요약만 보여서 원본 회의록은 가려졌다고 생각하기 쉽지만, 실제 공개 범위는 첫 화면이 아니라 공유 권한으로 결정돼요.
2026년 7월 19일 Google 공식 도움말을 기준으로 보면 뷰어도 공유 노트북의 소스 문서와 메모를 읽을 수 있어요. 요약만 보여 주려는 목적이라면 링크를 복사하기 전에 소스 목록부터 확인해야 합니다.
노트북LM 공유 링크, 먼저 이것부터 확인하세요
공유 버튼을 눌렀다면 링크를 복사하기 전에 ‘누가 들어올 수 있는지’와 ‘어떤 역할인지’를 먼저 보세요.
- 오른쪽 위의 ‘공유’를 열어요.
- 지구본 아이콘이 있거나 ‘링크가 있는 모든 사용자’로 표시되면 공개 공유 상태예요.
- 특정 이메일만 들어와 있다면 각 사용자가 뷰어인지 편집자인지 확인해요.
- 소스 패널에 개인정보, 계약서, 고객 명단, 인사자료가 남아 있는지 살펴봐요.
- 상대방이 원본까지 봐도 되는 경우에만 링크를 복사해요.
상대방이 요약문만 읽으면 되는 상황이라면 노트북 전체를 공유할 이유가 없어요. 요약을 별도 문서로 옮긴 뒤 그 문서의 권한만 주는 방법이 더 단순합니다.
뷰어·편집자·공개 링크는 어디까지 보나요
뷰어도 원본 소스를 읽을 수 있고, 편집자는 자료 변경과 재공유까지 할 수 있어요. 공개 링크는 Google 계정이 있는 링크 수신자가 노트북을 볼 수 있게 하는 방식이에요.
뷰어
- 공유된 모든 소스 문서와 메모를 읽을 수 있어요.
- 읽기 전용이라 소스와 메모를 직접 바꾸지는 못해요.
- 자신의 채팅 화면에서 소스를 바탕으로 질문할 수 있어요.
편집자
- 소스와 메모를 확인하고 추가하거나 삭제할 수 있어요.
- 다른 사용자에게 노트북을 다시 공유할 수 있어요.
- 공개 링크를 만들고 공개 접근을 관리할 수 있어요.
링크가 있는 모든 사용자
- Google 계정으로 들어온 링크 수신자가 공개 노트북을 볼 수 있어요.
- 소스와 소유자·편집자가 만든 결과물에 접근할 수 있어요.
- 링크가 다른 사람에게 전달되면 예상보다 넓게 퍼질 수 있어요.
회사 내부에서 함께 자료를 고치는 사람이 아니라면 편집자를 줄 이유가 거의 없어요. 특정 이메일을 뷰어로 추가하고, 공개 링크는 사용하지 않는 편이 관리하기 쉽습니다.
채팅 뷰 링크도 원본을 막아 주지는 않아요
‘채팅 뷰 링크 복사’는 소스와 결과물을 기본 화면에서 숨기는 기능이지, 원본 자료 접근 권한을 없애는 보안 설정은 아니에요.
Google도 공식 도움말에서 뷰어가 기본 채팅 화면 밖으로 이동해 숨겨진 소스와 결과물에 접근할 수 있다고 안내해요. 채팅창만 보이니 안전하다고 판단하면 안 됩니다.
예를 들어 고객 상담 내용을 요약한 채팅 화면만 보여 주고 싶어도 같은 노트북에 고객 전화번호와 주소가 든 파일이 있다면 문제가 될 수 있어요. 이런 경우에는 개인정보를 지운 복사본으로 공유용 노트북을 새로 만드는 편이 낫습니다.
질문 기록은 언제 공유되나요
노트북LM에서 각 사용자가 입력한 일반 채팅 기록은 그 사용자에게만 비공개로 유지돼요. 소유자라고 해서 다른 뷰어가 쓴 질문 문장을 모두 읽는 구조는 아니에요.
소유자가 볼 수 있는 사용량 분석도 공식 안내상 일일 사용자 수와 일일 질문 수처럼 개수를 보여 주는 기능이에요. 질문 내용 전체를 보여 준다는 안내는 없습니다.
다만 채팅 답변을 ‘메모에 저장’하면 이야기가 달라져요. 저장된 답변은 노트북의 메모가 되고, 뷰어는 공유된 메모를 읽을 수 있어요. 질문 기록 자체가 자동 공개되는 것은 아니지만, 답변 속에 질문의 목적이나 민감한 내용이 그대로 남을 수 있으니 저장 전 확인하세요.
질문 입력칸에도 주민등록번호, 계좌번호, 건강정보 같은 내용을 넣지 않는 편이 좋아요. 개인 계정에서 좋아요·싫어요 의견을 보내면 관련 질문, 업로드, 소스와 모델 대답이 함께 수집되어 인적 검토 대상이 될 수 있다고 Google은 안내합니다.
소스 파일 삭제와 공유 권한 회수 순서
잘못 공유했다면 공개 상태와 편집자 권한을 먼저 회수한 뒤 민감한 소스를 삭제하세요. 편집자가 남아 있으면 자료를 바꾸거나 다시 공유할 수 있기 때문이에요.
- ‘공유’를 열고 ‘링크가 있는 모든 사용자’를 ‘제한됨’으로 바꿔요.
- 공유 대상 목록에서 필요 없는 사용자를 삭제하고 편집자 권한부터 회수해요.
- 소스 패널에서 노출되면 안 되는 문서를 제거해요.
- 메모와 스튜디오 결과물에도 개인정보가 남아 있는지 확인해요.
- 전체 노트북을 더 이상 쓸 필요가 없다면 노트북 삭제도 검토해요.
공개 노트북을 비공개로 바꾸거나 삭제하면 이전에 만든 공개 링크는 더 이상 작동하지 않아요. 공개 공유를 끄면 이전 방문자의 공유 노트북 목록에서도 사라집니다.
다만 상대방이 이미 내용을 복사하거나 파일로 내려받았다면 링크를 회수해도 그 복사본까지 지울 수는 없어요. 권한 회수는 추가 접근을 막는 조치이므로, 공개 전 민감정보를 빼는 과정이 가장 중요합니다.
회사 문서·개인정보 업로드 전 1분 점검
회사 문서와 개인정보는 ‘공유하지 않으면 비공개’라는 말만 믿고 올리기보다, 회사 규정과 실제 공유 범위를 먼저 확인해야 해요.
- 회사에서 NotebookLM 사용을 허용했는지 확인해요.
- 개인 Gmail이 아니라 회사가 관리하는 Workspace 계정인지 살펴봐요.
- 고객 이름, 연락처, 계좌, 주민등록번호와 내부 비밀번호를 삭제해요.
- 계약서와 유료 자료는 업로드·공유할 권한이 있는지 확인해요.
- 원본 대신 필요한 부분만 남긴 공유용 복사본을 사용해요.
- 공개 링크 대신 필요한 사람의 이메일만 뷰어로 추가해요.
Google은 의견을 보내도록 선택하지 않는 한 NotebookLM 콘텐츠를 기본 AI 모델의 직접 학습에 사용하지 않는다고 설명해요. 개인 계정에서 의견을 보내면 관련 콘텐츠가 검토되고 계정과 분리된 상태로 최대 3년 보관될 수 있어요.
Workspace 또는 Workspace for Education 계정의 업로드, 질문과 모델 대답은 의견을 보내더라도 인적 검토나 AI 모델 학습에 사용되지 않는다는 별도 안내가 있어요. 그렇더라도 회사의 보안 규정과 관리자가 허용한 범위를 대신해 주는 것은 아니므로 사내 기준을 먼저 따라야 합니다.
자주 묻는 질문
공유 설정에서 자주 막히는 부분만 짧게 답할게요.
노트북LM 뷰어는 요약 결과만 볼 수 있나요?
아니요. 공식 도움말상 뷰어는 공유된 모든 소스 문서와 메모를 읽을 수 있어요. 요약만 전달하려면 별도 문서로 내보내는 편이 맞습니다.
채팅 뷰 링크를 보내면 소스는 완전히 숨겨지나요?
아니요. 첫 화면에서 숨겨질 뿐 기본 접근 권한은 남아요. Google도 뷰어가 다른 경로로 숨겨진 자료에 접근할 수 있다고 안내합니다.
편집자를 뷰어로 바꾸면 이미 본 자료도 회수되나요?
이후의 편집과 접근 범위는 줄일 수 있지만, 이미 복사하거나 내려받은 자료까지 되돌릴 수는 없어요. 민감한 소스가 있었다면 해당 소스도 제거하세요.
공개 링크를 끄면 예전 링크도 막히나요?
네. 노트북 접근을 ‘제한됨’으로 되돌리거나 공개 노트북을 삭제하면 이전 공개 링크는 더 이상 작동하지 않아요.
한 문장으로 판단하면 쉬워요. 상대방이 원본 소스까지 읽어도 된다면 노트북을 공유하고, 요약만 보여 줘야 한다면 별도 결과물을 공유하세요. 채팅 화면이 깔끔하게 보이는 것과 원본 접근 권한이 없는 것은 다른 문제예요.
🔎 직접 확인한 것
2026년 7월 19일 Google NotebookLM 고객센터에서 공유 역할, 채팅 기록, 공개 링크 회수와 개인정보 처리 안내를 직접 대조했어요.
- 메뉴 경로: NotebookLM 노트북 오른쪽 위 ‘공유’
- 뷰어 범위: 공유된 모든 소스 문서와 메모의 읽기 전용 접근
- 편집자 범위: 소스·메모 추가와 삭제, 다른 사용자에게 재공유
- 채팅 뷰 예외: 화면에서 숨겨도 소스 접근 권한은 완전히 취소되지 않음
- 질문 기록: 일반 채팅 기록은 사용자별 비공개이며 분석에는 사용자 수와 질문 수가 표시됨
- 공개 회수: 공유에서 노트북 접근을 ‘제한됨’으로 변경
- 한계: 이미 복사되거나 내려받은 외부 사본까지 회수하는 기능은 아님
확인한 기준
공식 안내는 기능 업데이트나 계정 종류에 따라 달라질 수 있어요. 특히 회사·학교 계정은 관리자 정책 때문에 공개 공유 메뉴가 보이지 않거나 외부 공유가 제한될 수 있습니다.
공식 출처
- Google NotebookLM 고객센터 - 노트북 만들기와 뷰어·편집자 공유 권한
- Google NotebookLM 고객센터 - 공개 노트북과 공개 링크 사용 중지
- Google NotebookLM 고객센터 - 개인정보 보호 및 이용약관
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